كيف تتزوجون في سيشل خطوة بخطوة: العملية من الرسالة الأولى حتى الأبوستيل

العملية كاملة بنظرة سريعة

اثنتا عشرة خطوة بالترتيب الذي تحدث به. معظمها من مسؤوليتنا. ومسؤوليتكم أنتم: النسخ الممسوحة، والأبوستيل في بلدكم، والتاريخ، والعربون، والحضور ومعكم الوثائق الأصلية.

يسأل كل زوجين كيف تسير الأمور قبل أن يسألا عن التكلفة. إليكم الطريق كاملًا، من الرسالة الأولى حتى عقد الزواج المصدّق بالأبوستيل، دون إغفال أي شيء.

تعرض معظم مواقع الأعراس شاطئًا وسعرًا وتترك ما بينهما فارغًا. وما بينهما هو حيث يتوتر الأزواج، لأنه المكان الذي تنتقل فيه الأموال ويمكن فيه لختم ناقص أن يؤجل موعدًا. لذلك يسير هذا الدليل على الطريق بالترتيب. سترون ما نطلبه، وما نراجعه، ومتى تدفعون، وكم، وإلى أي حساب، وما الذي يحدث إذا تغيرت الخطط. أنيسة، منسّقة حفلات الزفاف لدينا، تتبع هذا التسلسل نفسه مع كل زوجين، في ماهي وبراسلين ولا ديغ.

الخطوات الاثنتا عشرة، واحدة تلو الأخرى

1. الخطوة 1

   اعثروا على منسّق زفافكم، وهو نحن.

   الزفاف في سيشل زواج مدني قانوني يعقده موظف في مكتب الأحوال المدنية، ويحتاج الزوجان الأجنبيان إلى منظّم محلي يقدّم الملف ويحجز مسجّل الزواج ويقف معهما على الرمال. هذا ما نقوم به منذ عام 2016. رسالتكم الأولى تحتاج إلى أربعة أمور فقط: الاسمين الكاملين كما يظهران في جوازي السفر، والجنسيتين، وما إذا كان أحدكما قد تزوج من قبل، والشهر الذي تفكرون فيه. أرسلوها عبر واتساب أو البريد الإلكتروني، أيهما تفضلون.

   سيصلكم رد من شخص حقيقي، عادةً في اليوم نفسه، مع قائمة الوثائق الدقيقة لجنسيتيكما والإجابة الصادقة عمّا إذا كان شهركم مناسبًا.

   

2. الخطوة 2

   أرسلوا إلينا نسخًا ممسوحة من جوازات السفر وشهادات الميلاد

   هناك وثيقتان مطلوبتان دائمًا لكل منكما: نسخة واضحة من صفحة الصورة في جواز السفر، وشهادة الميلاد. تكفي صورة بالهاتف في البداية ما دامت كل كلمة مقروءة. جواز السفر لا يحتاج إلى أي ختم. أما شهادة الميلاد فتحتاج، وهذه هي الخطوة التالية.

   إذا كان اسمكم اليوم مختلفًا عن الاسم الوارد في شهادة الميلاد، بسبب زواج أو طلاق أو تغيير قانوني، فنحتاج إلى الوثيقة التي تربط بين الاسمين. أخبرونا في هذه المرحلة لا لاحقًا، لأن ذلك يغيّر القائمة.

3. الخطوة 3

   احصلوا على الأبوستيل في بلدكم، في أقرب وقت ممكن

   الأبوستيل ختم من حكومة بلدكم يجعل الوثيقة سارية في الخارج بموجب اتفاقية لاهاي لعام 1961. يجب أن تحمله شهادة ميلادكم. وإذا لم تكن تحمله، فاذهبوا في أقرب وقت ممكن إلى الجهة المختصة بإصداره في بلدكم، لأن هذه الخطوة وحدها هي مصدر معظم التأخيرات. في بعض الدول يستغرق الأمر يومًا، وفي أخرى بضعة أسابيع.

   وينطبق الأمر نفسه على أي وثيقة تتعلق بالحالة الشخصية. حكم طلاق نهائي إذا سبق لأحدكما الزواج. شهادة وفاة الزوج السابق إذا كان أحدكما أرملًا أو أرملة. وثيقة تغيير الاسم. كل واحدة منها تحتاج إلى أبوستيل خاص بها من الدولة التي أصدرتها.

   يجب أن تكون الوثائق باللغة الإنجليزية أو الفرنسية. وكل ما هو بلغة أخرى يحتاج إلى ترجمة معتمدة أو محلّفة، يمكنكم ترتيبها في بلدكم أو أن تطلبوا منا ترتيبها هنا. أرسلوا إلينا النسخ الممسوحة من الوثائق المصدّقة والمترجمة فور حصولكم عليها. نتناول الأبوستيل بالتفصيل في دليلنا عن وثائق الزفاف في سيشل، وإذا كان أحدكما مطلّقًا، في دليلنا عن الزواج في سيشل بعد الطلاق.

   

4. الخطوة 4

   نؤكّد ملفكم مع مكتب الأحوال المدنية

   قبل أن يتحدث أحد عن المال، نأخذ نسخكم الممسوحة إلى مكتب الأحوال المدنية في فيكتوريا ونتأكد من أن كل شيء سليم بالنسبة لجنسيتيكما. إذا كان هناك نقص أو احتاج الأمر إلى ترجمة، تعرفون ذلك الآن، ما دام هناك وقت لإصلاحه في بلدكم. لا نصدر أي فاتورة قبل انتهاء هذه المراجعة. وهذا مقصود. فنحن لا نطلب أبدًا عربونًا على ملف قد يُرفض.

   

5. الخطوة 5

   اختاروا تاريخكم، ونحن نتحقق منه

   بعد أن يكتمل الملف، تخبروننا بالتاريخ الذي تريدونه، أو بتاريخين أو ثلاثة حسب الأفضلية. نراجع جدول مسجّل الزواج لجزيرتكم وشاطئكم، ونعود إليكم بالموافقة أو بأقرب يوم مناسب. تقام حفلات الزفاف عادةً من الاثنين إلى الخميس، ما يُبقي عقد الزواج والأبوستيل ضمن أسبوع العمل نفسه. يوضح دليلنا عن عدد الأيام التي تحتاجونها في سيشل كيف يندرج التاريخ ضمن رحلة من خمس أو سبع أو عشر ليالٍ.

   

6. الخطوة 6

   اختاروا إضافاتكم

   تشمل الباقة المراسم القانونية، ومسجّل الزواج، وعقد الزواج والأبوستيل، والسائق، والعريشة، والزهور، والكعكة، والنبيذ الفوّار. وكل ما عدا ذلك إضافات، مسعّرة لكل جزيرة ولا تُضاف إلا إذا أردتموها. نعلم أنكم تريدون أن يكون اليوم يومكم أنتم، لذا إليكم ما يضيفه الأزواج، مع الأسعار.

   التصوير. الإضافة التي يحتفظ بها الجميع تقريبًا. المصوّر المحلي في ماهي بسعر 550 يورو. أما مصوّرنا المحترف، الذي يعمل عند الطلب بالإنجليزية أو الألمانية أو الفرنسية أو الروسية أو الإيطالية، فسعره 850 يورو في ماهي و1,090 يورو في براسلين و1,190 يورو في لا ديغ لجلسة تصوير مدتها ساعتان مع 270 إلى 300 صورة معدّلة بأسلوب طبيعي، أي نحو 160 صورة لكل ساعة تصوير. ويبدأ سعر الفيلم السينمائي للزفاف من 1,290 يورو في ماهي و1,550 يورو في براسلين و1,640 يورو في لا ديغ، ويتضمن كل فيلم لقطات سينمائية بالطائرة المسيّرة يبلغ سعرها منفردة 125 يورو. شاهدوا قبل أن تقرروا: معرض الأعمال وأفضل 45 لقطة موجودة في صفحة المصوّر والمصوّر السينمائي، وكل الأفلام على قناة ToHappyEndings على يوتيوب.

   مصففة الشعر. تصفيف الشعر والمكياج في مكان إقامتكم صباح اليوم، 230 يورو. ننصح بها بشدة.

   نسخ إضافية من عقد الزواج. نسخة أصلية إضافية من عقد الزواج مع أبوستيل خاص بها بسعر 110 يورو، ونسختان بسعر 200 يورو. يأخذ معظم الأزواج نسخة أو اثنتين، وننصح بذلك لسبب عملي. فبعض إجراءات التسجيل في بلدكم، وبعض إجراءات التأشيرات أو البنوك، تتطلب تسليم نسخة أصلية ولا تعيدها دائمًا. مع النسخ الاحتياطية تحتفظون بواحدة في المنزل، وواحدة مع وثائق السفر، وواحدة في الملف، ولن تحتاجوا أبدًا إلى مراسلتنا بعد عام لطلب بديل، وهو ما يعني رسومًا حكومية جديدة إضافة إلى تكاليف الشحن الدولي، وهي حاليًا 85 يورو عبر DHL أو FedEx. طلب النسخ وأنتم هنا أرخص وأبسط بكثير.

   

   

   

7. الخطوة 7

   الفاتورة المبدئية والعربون الذي يحجز تاريخكم

   بعد التحقق من التاريخ واختيار الإضافات، نرسل فاتورة مبدئية. تبيّن السعر الكامل لكل ما اخترتموه والعربون الذي يضمن التاريخ. يعتمد العربون على ما أضفتموه، ويتراوح عادةً بين 150 و500 يورو. يمكنكم دفعه إلى حسابنا في الاتحاد الأوروبي باليورو، أو إلى حسابنا في الولايات المتحدة بالدولار، أو إلى حسابنا في سيشل بالروبية. الحساب بالروبية يعني تحويل عملة ورسومًا مصرفية دولية من جهتكم، لذلك ننصح بالدفع باليورو أو الدولار، أيهما أنسب لكم، على الأقل بالنسبة للعربون.

   يتضمن كل عربون رسوم استشارة قدرها 100 يورو، وهذا الجزء غير قابل للاسترداد أبدًا. إذا ألغيتم قبل الزفاف بأكثر من 30 يومًا، نحتفظ بمبلغ 100 يورو وأي رسوم رسمية دُفعت بالفعل، ونعيد بقية العربون. من 30 إلى 15 يومًا نحتفظ بالعربون، ومن 14 إلى 8 أيام بنصف السعر، وخلال الأيام السبعة الأخيرة بالسعر كاملًا، لأن إعلان الزواج يكون قد قُدّم حينها ودُفع ثمن ما لا يمكن التراجع عن شرائه. وإذا احتاج التاريخ إلى التغيير، فهذا ليس إلغاءً، ونحن منفتحون جدًا على تغيير المواعيد. أما بقية السعر فتُسوّى لاحقًا على الجزيرة، ونشرح ذلك في الخطوة 11.

   

8. الخطوة 8

   فاتورة التأكيد. حجزكم مؤكد.

   فور وصول العربون نرسل فاتورة التأكيد التي تنص على أن تاريخكم محجوز وأن زفافكم مؤكد بنسبة مئة بالمئة. ومن هنا نقدّم إعلان الزواج إلى مكتب الأحوال المدنية، وهو يُنشر بحكم القانون لمدة 11 يومًا قبل أن يمكن عقد الزواج، ونحجز مسجّل الزواج، ونبدأ بتجهيز الشاطئ والكعكة وأي إضافات اخترتموها. ستصلكم منا خطة العصر قبل سفركم. وإذا أردتم أن تروا كيف تبدو، فاقرؤوا يوم زفافكم في سيشل، ساعة بساعة.

   

9. الخطوة 9

   أسبوعان على الأقل. وأسبوع واحد في حالة طارئة حقيقية.

   ننصح بأسبوعين على الأقل بين اكتمال وثائقكم ويوم زفافكم. هذا يترك مجالًا لفترة الإعلان البالغة 11 يومًا، ولجدول مسجّل الزواج، ولتصحيح واحد إذا تبيّن أن نسخة ممسوحة غير واضحة. في حالات الطوارئ الحقيقية أتممنا زواج بعض الأزواج خلال أسبوع، لكن فقط حين كانت كل وثيقة مصدّقة بالأبوستيل ومترجمة وفي أيديهم بالفعل. إذا كان وقتكم ضيقًا، أرسلوا كل شيء دفعة واحدة وأخبرونا بذلك. سنقول لكم بصراحة ما إذا كان الأمر ممكنًا. وعلى الأزواج في هذا الوضع أن يقرؤوا أيضًا كيف يتم الزواج السريع في وقت قصير.

10. الخطوة 10

    اهبطوا والوثائق الأصلية في حقيبة اليد

    يجب أن تحضروا الوثائق الأصلية معكم فعليًا للتحقق منها. جوازات السفر، وشهادات الميلاد المصدّقة بالأبوستيل، وأي وثائق حالة شخصية مصدّقة بالأبوستيل، في حقيبة اليد لا في الحقيبة الكبيرة، لأن الحقيبة قد تصل بعدكم بيوم. يمكن لمدير حفلات الزفاف لدينا استقبالكم في المطار، وإذا احتجتم إلى وسيلة تنقّل نرتب لكم سيارة مستأجرة أو نقلًا إلى مكان إقامتكم. يستأجر معظم الأزواج في ماهي سيارة صغيرة طوال الإقامة. ويحصل الأزواج في براسلين ولا ديغ منا مسبقًا على مواعيد العبّارات.

    

11. الخطوة 11

    لقاء منسّق الحفل، والمبلغ المتبقي نقدًا

    قبل الزفاف بأيام قليلة يلتقي بكم منسّق الحفل في فندقكم أو الفيلا. تراجعون معًا برنامج العصر، وتسلّمون الوثائق الأصلية للتحقق منها، وتؤكدون العهود والموسيقى والكعكة وموعد الاصطحاب، وتسدّدون المبلغ المتبقي. يجب دفع المبلغ كاملًا قبل إجراء المراسم.

    ننصح بدفع المبلغ المتبقي نقدًا، بالدولار الأمريكي أو اليورو. لسببين واضحين. الدفع بالبطاقة يحمل رسوم معالجة بنسبة 4 بالمئة سنضطر إلى تحميلها عليكم، والروبية السيشيلية تتقلب كثيرًا أمام العملتين، لذلك فإن النقد بعملتكم هو ببساطة أنظف طريقة للتسوية. وهذه أيضًا طريقة عمل جزيرة صغيرة. فمصففة الشعر والمنسّق على الرمال والرسوم الحكومية للأبوستيل كلها تُدفع شخصيًا، والنقد يتيح لنا الدفع للجميع في الوقت المحدد. أحضروا أوراقًا نقدية بحالة جيدة. فالبنوك هنا ترفض الأوراق الممزقة أو المعلّمة.

    

    

12. الخطوة 12

    يوم الزفاف، ثم عقد الزواج والأبوستيل

    تستغرق المراسم القانونية على الشاطئ نحو 20 دقيقة. يقرأ مسجّل الزواج الصيغة القانونية، ويسأل كلًّا منكما إن كان يقبل الآخر، ويسمع موافقتكما ويعلنكما زوجين أمام شاهدين، نوفّرهما مجانًا إذا جئتم وحدكم. عهودكم الخاصة والخواتم تندرج ضمن هذا الوقت، وكل ما يحيط به، السير حفاة، والموسيقى، والكعكة، والساعتان مع المصوّر، ملك لكم.

    في يوم العمل التالي نستلم عقد زواجكم من مكتب الأحوال المدنية ونأخذه إلى المحكمة العليا للحصول على أبوستيل لاهاي. معيارنا خمسة أيام عمل، دون احتساب عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية، وعادةً ما نستعيده خلال 48 إلى 72 ساعة ونسلّمه إلى فندقكم. وإذا احتجتم إلى السفر قبل ذلك نبذل كل جهد ليصل إلى أيديكم، وإلا نرسله عبر DHL أو FedEx على نفقتكم. أما كيف يُعترف بهذه الوثيقة في بلدكم بعد ذلك فنتناوله في هل يُعترف بالزواج في سيشل في بلدي، والختم نفسه في كم يستغرق عقد الزواج والأبوستيل.

    

    

    

متى تدفعون، وكم

دفعتان، ورسوم صغيرة ضمن الأولى. لا شيء غير ذلك. الرسوم الحكومية ومسجّل الزواج والأبوستيل مشمولة أصلًا في سعر الباقة، ولا تُضاف إليه أبدًا.

سعر باقة ماهي 1,645 يورو، وبراسلين 1,990 يورو، ولا ديغ 2,090 يورو، شاملة كل شيء. القائمة الكاملة لمحتوى كل باقة موجودة في صفحة باقات الزفاف.

ماذا لو تغيرت الخطط

الحياة تحمل المفاجآت، وقد رأينا معظم صورها. تغيير التاريخ ليس إلغاءً. أخبرونا في أقرب وقت ممكن وسننقل مسجّل الزواج والشاطئ والإضافات إلى التاريخ الجديد دون أي غرامة، شرط أن يكون مسجّل الزواج متاحًا. أما الإلغاء الكامل قبل الزفاف بأكثر من 30 يومًا فيعني أننا نحتفظ برسوم الاستشارة البالغة 100 يورو وأي رسوم رسمية دُفعت بالفعل، ونعيد بقية العربون. وكلما اقترب الموعد نحتفظ بجزء من السعر، كما هو مبيّن في شروط الزفاف لدينا، لأن إعلان الزواج يكون جاريًا، ومسجّل الزواج محجوزًا، والكعكة والزهور والفريق ملتزمين. كل ذلك مكتوب في شروط وأحكام الزفاف، حتى لا يضطر أحد إلى التساؤل.

لماذا نعمل بهذه الطريقة

نراجع ملفكم قبل إصدار الفاتورة لأن العربون على ملف قد يُرفض ليس عدلًا. نحجز التاريخ بعربون صغير لأننا نفضّل أن تلتزموا بتاريخ لا بمبلغ كبير. نطلب الوثائق الأصلية في حقيبة اليد لأن مسجّل الزواج سينظر إليها لا إلى نسخة ممسوحة. نطلب الدفع نقدًا على الجزيرة لأنها الطريقة التي يُدفع بها لكل مورّد هنا، ولأننا لا نريد أن نحمّلكم رسوم بطاقة مقابل أن تدفعوا لنا. نحن شفافون في العملية وشفافون في السعر، ومستعدون وسعداء بإتمام زواجكم.