Jak wziąć ślub na Seszelach krok po kroku: cały proces od pierwszej wiadomości do apostille

Cały proces w skrócie

Dwanaście kroków w kolejności, w jakiej następują. Większość z nich należy do nas. Do was należą skany, apostille w kraju, data, zaliczka i przyjazd z oryginałami.

Każda para najpierw pyta, jak to działa, a dopiero potem, ile to kosztuje. Oto cała droga, od pierwszej wiadomości do apostillowanego aktu, bez pominięć.

Większość stron ślubnych pokazuje plażę i cenę, a środek zostawia pusty. To właśnie w środku pary zaczynają się denerwować, bo tam przechodzą pieniądze i tam brakująca pieczątka może przesunąć datę. Dlatego ten poradnik idzie drogą po kolei. Zobaczycie, o co prosimy, co sprawdzamy, kiedy płacicie, ile, na jakie konto i co się dzieje, gdy plany się zmieniają. Anisa, nasza wedding plannerka, prowadzi dokładnie tę kolejność dla każdej pary, na Mahé, Praslin i La Digue.

Dwanaście kroków, jeden po drugim

1. Krok 1

   Znajdźcie wedding plannera. To my.

   Ślub na Seszelach to prawnie ważny ślub cywilny udzielany przez urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego, a para cudzoziemców potrzebuje lokalnego organizatora, który złoży dokumenty, zarezerwuje urzędnika i stanie z nią na piasku. Właśnie to robimy, od 2016 roku. Wasza pierwsza wiadomość potrzebuje tylko czterech rzeczy: pełnych imion i nazwisk obojga tak, jak w paszportach, obu obywatelstw, informacji, czy któreś z was było już w związku małżeńskim, i miesiąca, o którym myślicie. Wyślijcie ją na WhatsApp albo mailem, jak wolicie.

   Odpowie wam prawdziwa osoba, zwykle tego samego dnia, z dokładną listą dokumentów dla waszych dwóch obywatelstw i szczerą odpowiedzią, czy wasz miesiąc jest możliwy.

   

2. Krok 2

   Wyślijcie nam skany paszportów i aktów urodzenia

   Dwa dokumenty są wymagane zawsze, od obojga. Czytelny skan strony paszportu ze zdjęciem i akt urodzenia. Na początek wystarczy zdjęcie telefonem, jeśli każde słowo jest czytelne. Paszport nie potrzebuje żadnej pieczęci. Akt urodzenia potrzebuje, i to jest następny krok.

   Jeśli wasze dzisiejsze nazwisko różni się od tego w akcie urodzenia, przez małżeństwo, rozwód lub zmianę urzędową, potrzebujemy dokumentu, który je łączy. Powiedzcie nam o tym na tym etapie, a nie później, bo to zmienia listę.

3. Krok 3

   Uzyskajcie apostille w kraju, jak najwcześniej

   Apostille to pieczęć waszego własnego państwa, dzięki której dokument jest ważny za granicą zgodnie z konwencją haską z 1961 roku. Wasz akt urodzenia musi ją mieć. Jeśli jej nie ma, jak najszybciej udajcie się do urzędu w waszym kraju, który ją wydaje, bo właśnie ten jeden krok powoduje najwięcej opóźnień. W niektórych krajach trwa to dzień, w innych kilka tygodni.

   To samo dotyczy każdego dokumentu zależnego od sytuacji. Prawomocny wyrok rozwodowy, jeśli któreś z was było już w związku małżeńskim. Akt zgonu byłego małżonka, jeśli któreś z was jest wdową lub wdowcem. Dokument zmiany nazwiska. Każdy z nich potrzebuje własnego apostille z kraju, który go wydał.

   Dokumenty muszą być po angielsku lub po francusku. Wszystko w innym języku wymaga tłumaczenia uwierzytelnionego lub przysięgłego, które możecie zlecić w kraju albo poprosić nas o zorganizowanie go tutaj. Wyślijcie nam skany wersji z apostille i tłumaczeniem, gdy tylko je będziecie mieć. Apostille szczegółowo opisujemy w poradniku o dokumentach do ślubu na Seszelach, a jeśli któreś z was jest po rozwodzie, w poradniku o ślubie na Seszelach po rozwodzie.

   

4. Krok 4

   Potwierdzamy wasze dokumenty w Urzędzie Stanu Cywilnego

   Zanim ktokolwiek zacznie mówić o pieniądzach, zanosimy wasze skany do Urzędu Stanu Cywilnego w Victorii i potwierdzamy, że dla waszych dwóch obywatelstw wszystko jest w porządku. Jeśli czegoś brakuje albo potrzebne jest tłumaczenie, dowiadujecie się o tym teraz, gdy jest jeszcze czas, żeby to poprawić w kraju. Nic nie jest fakturowane, dopóki ta weryfikacja się nie zakończy. To celowe. Nigdy nie prosimy o zaliczkę za dokumenty, które wciąż mogłyby zostać odrzucone.

   

5. Krok 5

   Wybierzcie datę, a my ją sprawdzimy

   Gdy dokumenty są kompletne, podajecie nam datę, którą chcecie, albo dwie, trzy w kolejności preferencji. Sprawdzamy kalendarz urzędnika dla waszej wyspy i plaży i wracamy z odpowiedzią „tak” albo z najbliższym pasującym dniem. Śluby odbywają się zwykle od poniedziałku do czwartku, dzięki czemu akt i apostille mieszczą się w tym samym tygodniu roboczym. Nasz poradnik o tym, ile dni potrzebujecie na Seszelach, pokazuje, jak data wpisuje się w wyjazd na pięć, siedem lub dziesięć nocy.

   

6. Krok 6

   Wybierzcie dodatki

   Pakiet obejmuje ceremonię cywilną, urzędnika, akt małżeństwa z apostille, kierowcę, altanę, kwiaty, tort i wino musujące. Wszystko inne to dodatki, wyceniane dla każdej wyspy i dodawane tylko wtedy, gdy ich chcecie. Wiemy, że chcecie, żeby ten dzień był wasz, więc oto, co pary dodają, razem z cenami.

   Fotografia. To, co zostawia prawie każdy. Lokalny fotograf na Mahé kosztuje 550 €. Nasz profesjonalny fotograf, który na życzenie pracuje po angielsku, niemiecku, francusku, rosyjsku lub włosku, kosztuje 850 € na Mahé, 1 090 € na Praslin i 1 190 € na La Digue za dwugodzinną sesję z 270 do 300 naturalnie obrobionymi zdjęciami, czyli około 160 na każdą godzinę zdjęć. Kinowy film ślubny kosztuje od 1 290 € na Mahé, 1 550 € na Praslin i 1 640 € na La Digue, a każdy film zawiera filmowe ujęcia z drona, które osobno kosztują 125 €. Zobaczcie, zanim zdecydujecie: portfolio i 45 najlepszych kadrów są na naszej stronie fotografa i filmowca, a każdy film na kanale YouTube ToHappyEndings.

   Stylistka. Fryzura i makijaż rano na miejscu, 230 €. Bardzo polecamy.

   Dodatkowe akty małżeństwa. Dodatkowy oryginał aktu małżeństwa z własnym apostille kosztuje 110 €, a dwa 200 €. Większość par bierze jeden lub dwa, i polecamy to z praktycznego powodu. Niektóre rejestracje w kraju oraz niektóre procedury wizowe czy bankowe wymagają oddania oryginału i nie zawsze go zwracają. Mając zapasowe akty, jeden trzymacie w domu, jeden z dokumentami podróżnymi i jeden w aktach, i nigdy nie musicie pisać do nas rok później z prośbą o nowy, co oznaczałoby nowe opłaty urzędowe plus koszty międzynarodowego kuriera, obecnie 85 € za DHL lub FedEx. Zamówienie kopii, gdy jesteście tutaj, jest dużo tańsze i prostsze.

   

   

   

7. Krok 7

   Wstępna faktura i zaliczka, która rezerwuje datę

   Gdy data jest sprawdzona, a dodatki wybrane, wysyłamy wstępną fakturę. Pokazuje pełną cenę wszystkiego, co wybraliście, i zaliczkę, która zabezpiecza datę. Zaliczka zależy od dodatków i zwykle wynosi od 150 do 500 €. Możecie ją wpłacić na nasze konto w UE w euro, na konto w USA w dolarach albo na konto na Seszelach w rupiach. Konto w rupiach oznacza po waszej stronie przewalutowanie i międzynarodowe opłaty bankowe, dlatego proponujemy płacić w euro albo w dolarach, jak wam wygodniej, przynajmniej zaliczkę.

   W każdej zaliczce mieści się opłata konsultacyjna w wysokości 100 € i ta część nigdy nie podlega zwrotowi. Jeśli odwołacie ślub wcześniej niż 30 dni przed terminem, zatrzymujemy 100 € i ewentualne już poniesione opłaty urzędowe, a resztę zaliczki zwracamy. Od 30 do 15 dni zatrzymujemy zaliczkę, od 14 do 8 dni połowę ceny, a w ciągu ostatnich 7 dni całą cenę, bo wtedy zawiadomienie o zawarciu małżeństwa jest już złożone, a tego, co kupione, nie da się odkupić. Jeśli trzeba przesunąć datę, to nie jest odwołanie, a na zmiany dat jesteśmy bardzo otwarci. Resztę ceny rozliczacie później, na wyspie, co wyjaśniamy w kroku 11.

   

8. Krok 8

   Faktura potwierdzająca. Jesteście zarezerwowani.

   Gdy tylko dotrze zaliczka, wysyłamy fakturę potwierdzającą, że wasza data jest zarezerwowana, a ślub potwierdzony w stu procentach. Od tej chwili składamy w Urzędzie Stanu Cywilnego zawiadomienie o zawarciu małżeństwa, które zgodnie z prawem jest ogłaszane przez 11 dni przed ślubem, rezerwujemy urzędnika i zaczynamy przygotowania plaży, tortu i wybranych dodatków. Przed wylotem dostaniecie od nas plan popołudnia. Jeśli chcecie zobaczyć, jak to wygląda, przeczytajcie wasz dzień ślubu na Seszelach, godzina po godzinie.

   

9. Krok 9

   Co najmniej dwa tygodnie. Tydzień w prawdziwie nagłej sytuacji.

   Zalecamy co najmniej dwa tygodnie między skompletowaniem dokumentów a dniem ślubu. Daje to miejsce na 11-dniowe zawiadomienie, kalendarz urzędnika i jedną poprawkę, gdyby jakiś skan okazał się nieostry. W prawdziwie nagłych przypadkach doprowadzaliśmy pary do ślubu w ciągu tygodnia, ale tylko wtedy, gdy każdy dokument miał już apostille, tłumaczenie i był w ich rękach. Jeśli macie mało czasu, wyślijcie wszystko naraz i powiedzcie to wprost. Szczerze odpowiemy, czy da się to zrobić. Pary w takiej sytuacji powinny też przeczytać, jak wygląda ślub w krótkim terminie.

10. Krok 10

    Przylećcie z oryginałami w bagażu podręcznym

    Oryginały dokumentów musicie mieć przy sobie, fizycznie, do weryfikacji. Paszporty, akty urodzenia z apostille i ewentualne dokumenty sytuacyjne z apostille, w bagażu podręcznym, a nie w walizce, bo walizka może przylecieć dzień po was. Nasz dyrektor ślubów może powitać was na lotnisku, a jeśli potrzebujecie auta, organizujemy wynajem samochodu albo transfer do miejsca zakwaterowania. Większość par na Mahé bierze mały samochód na cały pobyt. Pary na Praslin i La Digue dostają od nas wcześniej godziny promów.

    

11. Krok 11

    Spotkanie z koordynatorką i reszta kwoty w gotówce

    Kilka dni przed ślubem wasza koordynatorka spotyka się z wami w hotelu lub willi. Razem omawiacie popołudnie, przekazujecie oryginały do sprawdzenia, potwierdzacie przysięgi, muzykę, tort i godzinę odbioru oraz rozliczacie resztę kwoty. Całą kwotę trzeba zapłacić przed ceremonią.

    Zalecamy zapłatę reszty kwoty w gotówce, w dolarach amerykańskich lub w euro. Z dwóch prostych powodów. Płatności kartą obciąża 4-procentowa prowizja, którą musielibyśmy przenieść na was, a rupia seszelska mocno się waha wobec obu walut, więc gotówka w waszej walucie to po prostu najczystszy sposób rozliczenia. Tak też działa mała wyspa. Stylistka, koordynatorka na plaży i opłaty urzędowe za apostille są płacone osobiście, a gotówka pozwala nam zapłacić wszystkim na czas. Weźcie banknoty w dobrym stanie. Tutejsze banki odmawiają przyjęcia podartych lub oznaczonych banknotów.

    

    

12. Krok 12

    Dzień ślubu, potem akt małżeństwa i apostille

    Ceremonia cywilna na plaży trwa około 20 minut. Urzędnik odczytuje ustawową formułę, pyta każde z was, czy bierze drugie za małżonka, słyszy wasze „tak” i ogłasza was małżeństwem w obecności dwóch świadków, których zapewniamy bezpłatnie, jeśli przyjeżdżacie sami. Wasze własne przysięgi i obrączki mieszczą się w tym czasie, a wszystko wokół, spacer boso, muzyka, tort, dwie godziny z fotografem, należy do was.

    Następnego dnia roboczego odbieramy wasz akt małżeństwa z Urzędu Stanu Cywilnego i zawozimy go do Sądu Najwyższego po apostille haską. Naszym standardem jest pięć dni roboczych, nie licząc weekendów i świąt, a zwykle mamy go z powrotem w ciągu 48 do 72 godzin i dostarczamy do hotelu. Jeśli musicie wylecieć wcześniej, robimy wszystko, żeby trafił do waszych rąk, a w przeciwnym razie wysyłamy go przez DHL lub FedEx na wasz koszt. Jak ten dokument jest potem uznawany w kraju, wyjaśniamy w poradniku czy ślub zawarty na Seszelach jest uznawany w moim kraju, a samą pieczęć w poradniku ile trwa wydanie aktu i apostille.

    

    

    

Kiedy płacicie i ile

Dwie płatności i jedna mała opłata w pierwszej z nich. Nic więcej. Opłaty urzędowe, urzędnik i apostille są już wliczone w cenę pakietu, nigdy doliczane.

Pakiet Mahé kosztuje 1 645 €, Praslin 1 990 €, a La Digue 2 090 €, wszystko w cenie. Pełna lista tego, co zawiera każdy z nich, jest na stronie pakietów ślubnych.

Co, jeśli plany się zmienią

Życie się zdarza, a my widzieliśmy już większość jego wersji. Zmiana daty to nie odwołanie. Powiedzcie nam jak najwcześniej, a przeniesiemy urzędnika, plażę i dodatki na nową datę bez żadnej kary, o ile urzędnik ma wolny termin. Całkowite odwołanie wcześniej niż 30 dni przed ślubem oznacza, że zatrzymujemy opłatę konsultacyjną w wysokości 100 € i ewentualne już poniesione opłaty urzędowe, a resztę zaliczki zwracamy. Bliżej terminu zatrzymujemy część ceny, zgodnie z naszymi warunkami ślubnymi, bo zawiadomienie o zawarciu małżeństwa jest już w toku, urzędnik zarezerwowany, a tort, kwiaty i zespół zaangażowani. Wszystko jest zapisane w naszym regulaminie ślubów, żeby nikt nie musiał się zastanawiać.

Dlaczego robimy to w ten sposób

Sprawdzamy wasze dokumenty przed wystawieniem faktury, bo zaliczka za dokumenty, które mogą zostać odrzucone, nie byłaby uczciwa. Rezerwujemy datę za niewielką zaliczką, bo wolimy, żebyście zobowiązali się do daty niż do dużej sumy. Prosimy o oryginały w bagażu podręcznym, bo urzędnik będzie patrzył na nie, a nie na skan. Prosimy o gotówkę na wyspie, bo tak płaci się tu każdemu dostawcy i bo nie chcemy pobierać od was prowizji od karty za przywilej zapłacenia nam. Jesteśmy przejrzyści co do procesu i przejrzyści co do ceny, i jesteśmy gotowi i szczęśliwi, że możemy doprowadzić was do ślubu.