Sposarsi alle Seychelles richiede dodici passaggi e almeno due settimane. Ci inviate le scansioni dei passaporti e dei certificati di nascita apostillati, noi li verifichiamo con l’Ufficio di Stato Civile, voi scegliete una data, noi la blocchiamo con una fattura provvisoria e un acconto di circa 150-500 €, e una fattura di conferma rende il matrimonio prenotato al cento per cento. Portate con voi i documenti originali, il nostro coordinatore vi incontra qualche giorno prima e riceve il saldo in contanti, la cerimonia legale in spiaggia dura circa 20 minuti, e tornate a casa con un certificato di matrimonio apostillato. Se annullate più di 30 giorni prima del matrimonio, perdete soltanto il costo di consulenza di 100 € e le tasse ufficiali già pagate. Entro i 30 giorni viene trattenuta una parte del prezzo, che aumenta con l’avvicinarsi della data, perché a quel punto il nostro team ha riservato la vostra settimana e i fornitori sono prenotati. Spostare la data, invece, è gratuito in qualsiasi momento.
Tutto il processo in sintesi
Dodici passaggi, nell’ordine in cui avvengono. La maggior parte spetta a noi. A voi spettano le scansioni, l’apostille nel vostro Paese, la data, l’acconto e l’arrivo con gli originali.
| Passaggio | Quando | Cosa succede |
|---|---|---|
| 1 | Primo giorno | Trovate la vostra wedding planner. Siamo noi. Un messaggio con i vostri nomi, le nazionalità e il mese. |
| 2 | La stessa settimana | Inviate le scansioni di entrambi i passaporti e di entrambi i certificati di nascita. |
| 3 | Il prima possibile | Fate apostillare i certificati di nascita nel vostro Paese, più gli eventuali documenti di divorzio, decesso o cambio di nome. |
| 4 | Entro pochi giorni | Confermiamo con l’Ufficio di Stato Civile che la vostra pratica è in ordine. |
| 5 | Quando la pratica è a posto | Scegliete una data, noi verifichiamo che l’ufficiale sia libero. |
| 6 | Nella stessa conversazione | Scegliete gli extra: fotografo, video, stilista, certificati aggiuntivi. |
| 7 | Data bloccata | Fattura provvisoria. Un acconto di circa 150-500 € assicura la data. |
| 8 | Acconto ricevuto | Fattura di conferma. Il vostro matrimonio è prenotato al cento per cento. |
| 9 | Almeno due settimane prima | Tutti i documenti sono pronti. Depositiamo l’avviso di matrimonio. |
| 10 | Arrivo | Atterrate con gli originali nel bagaglio a mano. Possiamo accogliervi in aeroporto. |
| 11 | Qualche giorno prima | Incontro con il coordinatore. Si ripassa tutto e il saldo si paga in contanti. |
| 12 | Il giorno del matrimonio e dopo | Una cerimonia legale di 20 minuti, poi il certificato e la sua apostille prima della partenza. |
Importante. È così che gestiamo il processo, e l’ordine non cambia. I tempi sì. Per alcune nazionalità l’apostille richiede una settimana, per altre un mese, quindi il minimo di due settimane decorre dal giorno in cui i vostri documenti sono completi, non dal giorno del vostro primo messaggio. Se un documento è difficile da ottenere, ditecelo presto. Faremo del nostro meglio per trovare una soluzione e farvi sposare.
Ogni coppia chiede come funziona prima di chiedere quanto costa. Ecco tutta la strada, dal primo messaggio al certificato apostillato, senza tralasciare nulla.
La maggior parte dei siti di matrimoni vi mostra una spiaggia e un prezzo e lascia vuoto tutto quello che sta in mezzo. È proprio lì che le coppie si agitano, perché è lì che passano i soldi ed è lì che un timbro mancante può spostare una data. Per questo la guida percorre la strada in ordine. Vedrete cosa chiediamo, cosa verifichiamo, quando pagate, quanto, su quale conto e cosa succede se i piani cambiano. Anisa, la nostra wedding planner, segue esattamente questa sequenza per ogni coppia, a Mahé, Praslin e La Digue.
I dodici passaggi, uno per uno
- Passaggio 1
Trovate la vostra wedding planner. Siamo noi.
Un matrimonio alle Seychelles è un matrimonio civile legale celebrato da un ufficiale dell’Ufficio di Stato Civile, e una coppia straniera ha bisogno di un organizzatore locale che depositi la pratica, prenoti l’ufficiale e stia con loro sulla sabbia. È quello che facciamo, dal 2016. Il vostro primo messaggio ha bisogno solo di quattro cose: i vostri nomi completi come sul passaporto, entrambe le nazionalità, se uno di voi è già stato sposato, e il mese che avete in mente. Inviatelo su WhatsApp o per email, come preferite.
Riceverete una risposta da una persona vera, di solito in giornata, con la lista esatta dei documenti per le vostre due nazionalità e una risposta sincera sulla fattibilità del vostro mese.
- Passaggio 2
Inviateci le scansioni dei passaporti e dei certificati di nascita
Due documenti sono sempre richiesti, per entrambi. Una scansione nitida della pagina del passaporto con la foto, e il certificato di nascita. Per iniziare va bene anche una foto con il telefono, purché ogni parola sia leggibile. Il passaporto non ha bisogno di alcun timbro. Il certificato di nascita sì, ed è il passaggio successivo.
Se il vostro nome attuale non è quello del certificato di nascita, per matrimonio, divorzio o cambio legale, ci serve il documento che collega i due. Ditecelo in questa fase e non dopo, perché cambia la lista.
- Passaggio 3
Ottenete l’apostille nel vostro Paese, il prima possibile
L’apostille è un timbro del vostro Stato che rende un documento valido all’estero secondo la Convenzione dell’Aia del 1961. Il vostro certificato di nascita deve averla. Se non ce l’ha, rivolgetevi il prima possibile all’ufficio del vostro Paese che la rilascia, perché è in questo singolo passaggio che nasce la maggior parte dei ritardi. In alcuni Paesi basta un giorno, in altri servono alcune settimane.
Lo stesso vale per ogni documento legato alla vostra situazione. Una sentenza di divorzio definitiva se uno di voi è già stato sposato. Il certificato di morte dell’ex coniuge se uno di voi è vedovo o vedova. Un atto di cambio di nome. Ognuno ha bisogno della propria apostille, rilasciata dal Paese che lo ha emesso.
I documenti devono essere in inglese o in francese. Tutto ciò che è in un’altra lingua richiede una traduzione certificata o giurata, che potete far fare a casa o chiederci di organizzare qui. Inviateci le scansioni delle versioni apostillate e tradotte appena le avete. Parliamo dell’apostille in dettaglio nella nostra guida ai documenti per un matrimonio alle Seychelles e, se uno di voi è divorziato, nella guida sposarsi alle Seychelles dopo un divorzio.
- Passaggio 4
Verifichiamo la vostra pratica con l’Ufficio di Stato Civile
Prima che qualcuno parli di soldi, portiamo le vostre scansioni all’Ufficio di Stato Civile a Victoria e confermiamo che per le vostre due nazionalità è tutto in ordine. Se manca qualcosa o serve una traduzione, lo sapete adesso, quando c’è ancora tempo per sistemarlo a casa. Nulla viene fatturato finché questo controllo non è fatto. È voluto. Non chiediamo mai un acconto su una pratica che potrebbe ancora essere respinta.
- Passaggio 5
Scegliete la data, e noi la verifichiamo
Quando la pratica è a posto, ci dite la data che desiderate, oppure due o tre in ordine di preferenza. Controlliamo l’agenda dell’ufficiale per la vostra isola e la spiaggia, e torniamo da voi con un sì, oppure con il giorno più vicino possibile. Normalmente i matrimoni si celebrano dal lunedì al giovedì, così certificato e apostille rientrano nella stessa settimana lavorativa. La nostra guida su quanti giorni servono alle Seychelles mostra come la data si inserisce in un viaggio di cinque, sette o dieci notti.
- Passaggio 6
Scegliete i vostri extra
Il pacchetto comprende la cerimonia legale, l’ufficiale, il certificato e l’apostille, l’autista, il gazebo, i fiori, la torta e lo spumante. Tutto il resto è un extra, con prezzi per isola, e si aggiunge solo se lo volete. Sappiamo che volete una giornata che vi somigli, quindi ecco cosa aggiungono le coppie, con le cifre.
Fotografia. Quella che tengono quasi tutti. Un fotografo locale a Mahé costa 550 €. Il nostro fotografo professionista, che su richiesta lavora in inglese, tedesco, francese, russo o italiano, costa 850 € a Mahé, 1.090 € a Praslin e 1.190 € a La Digue per un servizio di due ore con 270-300 immagini ritoccate in modo naturale, circa 160 per ogni ora di scatto. Un video di matrimonio cinematografico costa da 1.290 € a Mahé, 1.550 € a Praslin e 1.640 € a La Digue, e ogni video include riprese cinematografiche con il drone che altrimenti costano 125 €. Guardate prima di decidere: il portfolio e 45 degli scatti migliori sono sulla nostra pagina del fotografo e videomaker, e tutti i video sono sul canale YouTube di ToHappyEndings.
Stilista. Acconciatura e trucco da voi la mattina, 230 €. Lo consigliamo vivamente.
Certificati aggiuntivi. Un certificato di matrimonio originale aggiuntivo con la propria apostille costa 110 €, due costano 200 €. La maggior parte delle coppie ne prende uno o due, e lo suggeriamo per un motivo pratico. Alcune trascrizioni nel vostro Paese, e alcune pratiche per visti o banche, richiedono di consegnare un originale che non sempre viene restituito. Con certificati di scorta ne tenete uno a casa, uno con i documenti di viaggio e uno nella pratica, e non dovrete mai scriverci un anno dopo per chiederne uno nuovo, cosa che comporta nuove tasse governative più le spese di corriere internazionale, attualmente 85 € con DHL o FedEx. È molto più economico e semplice ordinare le copie mentre siete qui.
- Passaggio 7
La fattura provvisoria e l’acconto che blocca la vostra data
Con la data verificata e gli extra scelti, vi inviamo una fattura provvisoria. Riporta il prezzo totale di tutto ciò che avete scelto e l’acconto che assicura la data. L’acconto dipende da ciò che avete aggiunto e di solito va da 150 a 500 €. Potete pagarlo sul nostro conto UE in euro, sul nostro conto USA in dollari o sul nostro conto alle Seychelles in rupie. Il conto in rupie comporta un cambio di valuta e commissioni bancarie internazionali a vostro carico, quindi vi consigliamo di pagare in euro o in dollari, come vi è più comodo, almeno per l’acconto.
In ogni acconto è compreso un costo di consulenza di 100 €, e quella parte non è mai rimborsabile. Se annullate più di 30 giorni prima del matrimonio, tratteniamo i 100 € e le tasse ufficiali già pagate, e rimborsiamo il resto dell’acconto. Da 30 a 15 giorni l’acconto viene trattenuto, da 14 a 8 giorni metà del prezzo, ed entro 7 giorni il prezzo intero, perché a quel punto l’avviso di matrimonio è depositato e ciò che non si può più annullare è pagato. Se la data deve cambiare, non è un annullamento, e siamo molto disponibili ai cambi di data. Il resto del prezzo si salda più tardi, sull’isola, come spiegato al passaggio 11.
- Passaggio 8
La fattura di conferma. Siete prenotati.
Appena arriva l’acconto, inviamo una fattura di conferma che attesta che la vostra data è prenotata e il matrimonio è confermato al cento per cento. Da qui depositiamo l’avviso di matrimonio all’Ufficio di Stato Civile, che per legge viene pubblicato per 11 giorni prima che un matrimonio possa avere luogo, prenotiamo l’ufficiale e iniziamo con l’allestimento in spiaggia, la torta e gli extra che avete scelto. Prima della partenza riceverete da noi il programma del pomeriggio. Se volete vedere com’è, leggete il vostro giorno del matrimonio alle Seychelles, ora per ora.
- Passaggio 9
Almeno due settimane. Una settimana in vera emergenza.
Consigliamo almeno due settimane tra il momento in cui i vostri documenti sono completi e il giorno del matrimonio. Questo lascia spazio all’avviso di 11 giorni, all’agenda dell’ufficiale e a una correzione se una scansione risulta sfocata. In vere emergenze abbiamo sposato coppie in meno di una settimana, ma solo quando ogni documento era già apostillato, tradotto e nelle loro mani. Se avete poco tempo, inviate tutto insieme e ditecelo. Vi diremo con franchezza se si può fare. Le coppie in questa situazione dovrebbero leggere anche come funziona un matrimonio organizzato all’ultimo momento.
- Passaggio 10
Atterrate con gli originali nel bagaglio a mano
Dovete portare con voi i documenti originali, fisicamente, per la verifica. Passaporti, certificati di nascita apostillati e tutti i documenti apostillati relativi alla vostra situazione, nel bagaglio a mano e non in valigia, perché una valigia può arrivare un giorno dopo di voi. Il nostro wedding director può accogliervi in aeroporto, e se vi serve un mezzo organizziamo un’auto a noleggio o un transfer fino al vostro alloggio. La maggior parte delle coppie a Mahé prende una piccola auto per tutto il soggiorno. Le coppie a Praslin e La Digue ricevono da noi in anticipo gli orari dei traghetti.
- Passaggio 11
L’incontro con il coordinatore, e il saldo in contanti
Qualche giorno prima del matrimonio il vostro coordinatore vi incontra in hotel o in villa. Ripassate insieme il pomeriggio, consegnate gli originali per la verifica, confermate promesse, musica, torta e orario del ritiro, e saldate il conto. L’intero importo deve essere pagato prima della celebrazione della cerimonia.
Consigliamo di pagare il saldo in contanti, in dollari USA o in euro. I motivi sono due e semplici. I pagamenti con carta hanno una commissione del 4 per cento che dovremmo ribaltare su di voi, e la rupia delle Seychelles oscilla molto rispetto a entrambe le valute, quindi i contanti nella vostra valuta sono semplicemente il modo più pulito di saldare. È anche così che funziona una piccola isola. La stilista, il coordinatore in spiaggia e le tasse governative per l’apostille si pagano di persona, e i contanti ci permettono di pagare tutti in tempo. Portate banconote in buono stato. Le banche qui rifiutano banconote strappate o segnate.
- Passaggio 12
Il giorno del matrimonio, poi il certificato e l’apostille
La cerimonia legale in spiaggia dura circa 20 minuti. L’ufficiale pronuncia le parole previste dalla legge, chiede a ciascuno di voi se prende l’altro come coniuge, ascolta il vostro sì e vi dichiara sposati davanti a due testimoni, che forniamo gratuitamente se venite da soli. Le vostre promesse e le fedi trovano posto in quel tempo, e tutto ciò che c’è intorno, la camminata a piedi nudi, la musica, la torta, le due ore con il fotografo, appartiene a voi.
Il giorno lavorativo successivo ritiriamo il vostro certificato di matrimonio all’Ufficio di Stato Civile e lo portiamo alla Corte Suprema per l’apostille dell’Aia. Il nostro standard è di cinque giorni lavorativi, esclusi fine settimana e festivi, e di solito ce lo restituiscono entro 48–72 ore, consegnato al vostro hotel. Se dovete partire prima, facciamo di tutto per consegnarvelo a mano, altrimenti lo inviamo con DHL o FedEx a vostre spese. Come viene poi riconosciuto quel documento nel vostro Paese è spiegato nell’articolo un matrimonio alle Seychelles è riconosciuto nel mio Paese, e il timbro stesso nell’articolo quanto tempo richiedono certificato e apostille.
Quando pagate, e quanto
Due pagamenti, e un piccolo costo compreso nel primo. Nient’altro. Le tasse governative, l’ufficiale e l’apostille sono già inclusi nel prezzo del pacchetto, mai in aggiunta.
| Pagamento | Quando | Come | Importo |
|---|---|---|---|
| Acconto | Dopo la fattura provvisoria, per assicurare la data | Bonifico sul nostro conto UE (EUR), USA (USD) o alle Seychelles (SCR) | Di solito 150-500 €, in base agli extra |
| Costo di consulenza | Compreso nell’acconto | Non è un pagamento separato | 100 €, mai rimborsabile |
| Saldo | All’incontro con il coordinatore, qualche giorno prima del matrimonio, e sempre prima della cerimonia | Consigliati contanti in USD o EUR. Carta possibile con commissione del 4 per cento | Il pacchetto più gli extra, meno l’acconto |
Il pacchetto Mahé costa 1.645 €, Praslin 1.990 € e La Digue 2.090 €, tutto incluso. L’elenco completo di ciò che comprende ciascuno è sulla pagina dei pacchetti matrimonio.
Se i piani cambiano
La vita succede, e ne abbiamo viste di tutti i colori. Un cambio di data non è un annullamento. Avvisateci il prima possibile e spostiamo ufficiale, spiaggia ed extra alla nuova data senza penali, a condizione che l’ufficiale sia libero. Un annullamento completo più di 30 giorni prima del matrimonio significa che tratteniamo il costo di consulenza di 100 € e le tasse ufficiali già pagate, e rimborsiamo il resto dell’acconto. Più vicino alla data viene trattenuta una parte del prezzo, come previsto dalle nostre condizioni, perché l’avviso di matrimonio è in corso, l’ufficiale è prenotato e torta, fiori e team sono impegnati. È tutto scritto nei nostri termini e condizioni per i matrimoni, così nessuno deve chiedersi nulla.
Perché lavoriamo così
Verifichiamo la vostra pratica prima di fatturare perché un acconto su una pratica che potrebbe essere respinta non è giusto. Blocchiamo la data con un piccolo acconto perché preferiamo che vi impegniate su una data piuttosto che su una grossa somma. Chiediamo gli originali nel bagaglio a mano perché l’ufficiale guarderà quelli, non una scansione. Chiediamo contanti sull’isola perché è così che qui si paga ogni fornitore, e perché non vogliamo farvi pagare una commissione sulla carta per il solo fatto di pagarci. Siamo trasparenti sul processo e trasparenti sul prezzo, e siamo pronti e felici di farvi sposare.
Inviateci tutto in un solo messaggio
Avete visto i prezzi e gli extra. Ora raccontateci di voi, una volta sola, e ci arriverà tutto completo. Niente avanti e indietro, niente cento messaggi.
- Un messaggio, non cento. Tutto ciò che ci serve in un solo invio.
- Una risposta vera entro un giorno. Da un team locale sull’isola.
- Email o WhatsApp. Come preferite, gli stessi dati in entrambi i casi.
Inviateci i vostri dati
Meno di un minuto. Rispondiamo entro un giorno.
Domande frequenti
Quanto tempo serve per sposarsi alle Seychelles?
Almeno due settimane dal giorno in cui i vostri documenti sono completi, il che copre l’avviso di matrimonio di 11 giorni e l’agenda dell’ufficiale. In una vera emergenza ce l’abbiamo fatta in una settimana, ma solo con ogni documento già apostillato e tradotto. La maggior parte delle coppie inizia da tre a sei mesi prima, così l’apostille nel proprio Paese non si fa mai di corsa.
Quanto è l’acconto per un matrimonio alle Seychelles, ed è rimborsabile?
Di solito tra 150 e 500 €, in base agli extra scelti. Comprende un costo di consulenza di 100 €, mai rimborsabile. Se annullate più di 30 giorni prima del matrimonio, tratteniamo i 100 € e le tasse ufficiali, e rimborsiamo il resto dell’acconto. Entro i 30 giorni viene trattenuta una parte del prezzo, che aumenta con l’avvicinarsi della data, come previsto dalle nostre condizioni. Spostare la data non è un annullamento. Potete spostarla una volta, senza nostri costi, a una nuova data entro dodici mesi.
In quale valuta e su quale conto paghiamo l’acconto?
Abbiamo un conto UE in euro, un conto USA in dollari e un conto alle Seychelles in rupie. Pagate in euro o in dollari, come vi è più comodo. Il conto in rupie comporta cambio e commissioni bancarie internazionali a vostro carico, quindi lo suggeriamo solo alle coppie che hanno già delle rupie.
Possiamo pagare il saldo con la carta?
Sì, con una commissione del 4 per cento. Consigliamo contanti in dollari USA o in euro all’incontro con il coordinatore qualche giorno prima del matrimonio, perché non ci sono commissioni, la valuta locale oscilla, ed è così che sull’isola si pagano la stilista e le tasse governative. L’intero saldo deve essere pagato prima della cerimonia.
Quali documenti servono per sposarsi alle Seychelles?
Entrambi i passaporti ed entrambi i certificati di nascita, questi ultimi apostillati nel vostro Paese. Se uno di voi è già stato sposato, una sentenza di divorzio definitiva apostillata o il certificato di morte apostillato dell’ex coniuge. Se il vostro nome è cambiato, il documento apostillato che lo attesta. Tutto ciò che non è in inglese o francese richiede una traduzione certificata. Confermiamo la vostra lista esatta con l’Ufficio di Stato Civile prima di fatturare qualsiasi cosa.
Dobbiamo portare i documenti originali alle Seychelles?
Sì. Le scansioni bastano per verificare e depositare la pratica, ma gli originali devono essere con voi, fisicamente, per la verifica prima della cerimonia. Teneteli nel bagaglio a mano, non in valigia.
Perché consigliate certificati di matrimonio aggiuntivi?
Alcune trascrizioni, richieste di visto e pratiche bancarie nel vostro Paese richiedono di consegnare un originale che non sempre viene restituito. Un certificato originale aggiuntivo con la propria apostille costa 110 € mentre siete qui, e due costano 200 €. Ordinarne uno dopo comporta nuove tasse governative più le spese di corriere internazionale, per questo la maggior parte delle coppie prende subito una o due copie di scorta.
Qualcuno può accoglierci in aeroporto?
Sì. Il nostro wedding director può accogliervi in aeroporto, e organizziamo un’auto a noleggio o un transfer fino al vostro alloggio se vi serve. Il vostro coordinatore vi incontra poi in hotel o in villa qualche giorno prima del matrimonio per ripassare il pomeriggio, verificare gli originali e saldare il conto.
E se facciamo fatica a ottenere un documento in tempo?
Ditecelo subito. Tra l’Ufficio di Stato Civile, i traduttori giurati e la nostra esperienza con la maggior parte delle nazionalità, di solito una strada c’è, e faremo del nostro meglio per venirvi incontro e farvi sposare. Prima lo sappiamo, più opzioni ci sono.
- Immigration and Civil Status, Repubblica delle Seychelles. FAQ dell’ufficiale dei matrimoni: avviso di matrimonio, documenti e tasse per le coppie straniere. www.ics.gov.sc
- Civil Status Act delle Seychelles, celebrazione del matrimonio davanti a un ufficiale di stato civile in presenza di due testimoni. citizenshiprightsafrica.org
- Conferenza dell’Aia di diritto internazionale privato. Convenzione sull’Apostille del 5 ottobre 1961, tabella delle adesioni e autorità competenti. www.hcch.net
- Ministero degli Affari Esteri e della Diaspora, Seychelles. Autenticazione e legalizzazione dei documenti, apostille rilasciate dalla Corte Suprema. mfa.gov.sc
- Central Bank of Seychelles. Tassi di cambio giornalieri della rupia delle Seychelles rispetto all’euro e al dollaro USA. www.cbs.sc
- Immigration and Civil Status, Repubblica delle Seychelles. Permesso di visitatore all’arrivo, passaporto valido e biglietto di ritorno. www.ics.gov.sc
🌺 Mahé da 1.645 €, Praslin 1.990 €, La Digue 2.090 €
Pronti per il primo passaggio?
Inviate ad Anisa i vostri nomi, le nazionalità e il mese che avete in mente. Vi risponde con la lista esatta dei documenti e la disponibilità della vostra data, di solito in giornata, e nulla viene fatturato finché la vostra pratica non è stata verificata.
Scriveteci su WhatsApp[email protected]
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